设备采购、维修、库存管理太复杂?试试Excel设备管理系统【10621】

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大家好,今天为大家介绍一款Excel设备管理系统。它可以进行设备管理、采购管理、预算管控、库存管理、人效管理和数据分析。获取方式在文章末尾。

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首先,录入设备台账,填写名称、位置、资产编号等信息。这些信息会出现在其他表格的下拉菜单中。然后,结合设备台账,在设置表中录入区域信息及设备名称。为确保公式引用正确,请保证名称唯一。

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接着,在基础信息中更新各设备使用的配件信息及其他工具辅料信息。设备列通过下拉菜单选择,如需调整菜单内容,点击数据-下拉列表。这里的数据来源于设备台账工作簿的D列第3至323单元格。切换到设备台账,录入新设备名称,回到基础信息表,菜单中就会出现新添加的内容。库位号列的下拉菜单内容在表格后面的N列单独设置,需添加修改可在此完成。类型列的下拉菜单数据可直接在下拉列表中修改。其他表格的下拉菜单数据修改可依此方式自定义。

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接下来,设置维修日常登记表。此表记录维修人员日常工作情况、更换配件和维修保养情况。部分单元格数据自动生成,部分通过下拉菜单选择。

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然后,填写保养计划表。注意操作,下拉填充函数公式,只需简单勾选关键信息,其余数据通过函数自动生成。

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继续完善采购订单表。此表用于日常配件请购管理,可自动关联库存,提示订单状态和到货信息。简单录入和勾选,数据会自动汇总至库存表。

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最后,设置出库明细表,根据表头依次录入即可。库存表中数据会同步更新。当然,安全库存和月初库存需要先手动录入。

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好了,今天就介绍到这里。本模板编码:10621。需要本文件的朋友可以添加客服:bgwd88,有偿分享,介意勿扰


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